الأسئلة الشائعة: المخزون والتكاليف
الجرد المستمر، محرك متوسط التكلفة المرجح، وتصحيح التكلفة التلقائي في Dragon ERP.
1. ما هي طريقة تقييم المخزون المعتمدة في Dragon ERP؟
يعتمد النظام طريقة متوسط التكلفة المرجح (Weighted Average Cost - WAC) لحظياً وتراكمياً عند كل حركة توريد واستلام بضاعة جديدة، ويتم تحديث التكلفة الجديدة وتثبيتها بشكل ذري داخل نفس ترانزاكشن الاستلام المخزني.
2. كيف يطبق النظام نظام الجرد المستمر (Perpetual Inventory)؟
كل حركة صرف أو بيع تخصم الكمية فورياً وتقيد تكلفة البضاعة المباعة (COGS) في دفتر الأستاذ العام وتخفض أصل المخزون، مما يجعل أرصدة المخزون الدفترية والمالية متطابقة ودقيقة في كل لحظة دون انتظار نهاية السنة المالية.
3. ما هي ميزة التصحيح العكسي للتكلفة بأثر رجعي (Retroactive Cost Correction)؟
عند إدخال فاتورة شراء متأخرة بتاريخ قديم بعد مبيعات تمت بمتوسط تكلفة قديم، يقوم المحرك الذكي بتحديث متوسط التكلفة للصنف وإعادة احتساب تكلفة المبيعات (COGS) وتوليد قيد تسوية فارق التكلفة تلقائياً في دفتر الأستاذ العام دون أي تدخل يدوي.
4. هل يدعم النظام تعدد المستودعات والتحويلات المخزنية؟
نعم، يتيح إدارة عدد غير محدود من المستودعات والمعارض مع تتبع مستقل لأرصدة وتكلفة كل مستودع، ويدعم مستندات التحويل المخزني الرسمية مع الحفاظ على القيمة المالية للبضاعة المنقولة دون تشويه للتكلفة.
5. كيف يدير النظام تعدد وحدات القياس (UOM) والباركود للصنف؟
يتيح تعريف وحدات قياس متعددة للصنف بمعاملات تحويل واضحة (حبة / كرتونة)، مع إمكانية الشراء بوحدة والبيع بوحدة أخرى، ويدعم إضافة أكثر من باركود دولي ومحلي لنفس الصنف لتسهيل القراءة بالباركود دون أخطاء.
6. كيف تتم معالجة الجرد الفعلي وفروقات الجرد (عجز وزيادة)؟
يوفر النظام دورة جرد تسجل الكميات الفعلية وتقارنها بالرصيد الدفتري، وتصدر تقريراً بالفروقات مع إمكانية اعتماد محضر تسوية جردية آلية تولد القيد المحاسبي المناسب (أرباح تسوية جردية أو خسائر عجز) تلقائياً.
7. ما هي أدوات تشخيص سلامة المخزون والتكلفة (Item & Cost Diagnostics)؟
أدوات تشخيص ذكية تكشف استباقياً عن أي أصناف برصيد سالب، أصناف بيعت بتكلفة صفرية، أو أصناف راكدة، وتوفر تقارير تفصيلية مع خطوات تصحيحية للحفاظ على جودة ونزاهة الحسابات.